Preskočiť na obsah

Naša strana – dielňa pri hraničnom priechode

Pri oprave na ceste musí byť jasné, kto za čo zodpovedá

Gufepya Autoservis opravuje osobné autá a dodávky vodičov, ktorých porucha zastihla tesne pred hranicou alebo krátko za ňou. Od prvého telefonátu viete, ktoré kroky urobia ľudia v dielni a ktoré rozhodnutia a doklady ostávajú na vás. Nikto potom pri odovzdaní kľúčov nehľadá, kto mal čo zariadiť.

  1. Príjmový technikPrečíta chybové kódy, overí príznaky a pošle písomný rozsah s cenou.
  2. Mechanik dielneBrzdy, podvozok, chladenie, spojka, elektrika – vždy len v rozsahu, ktorý ste schválili.
  3. Koordinátor dielov a dokladovZháňa diely, vystaví protokol o oprave a faktúru v slovenčine alebo angličtine.
Mechanik kontroluje podvozok zdvihnutého osobného auta v dielni

Vaša stranaDoklady k vozidlu, súhlas s rozsahom opravy a všetko, čo súvisí s prechodom hranice. Túto časť za vás vybaviť nemôžeme – nižšie je rozpísaná bod po bode.

Kto sa na našej strane dotkne vášho auta

V dielni pracujú tri roly a každá má vlastný úsek zodpovednosti. Keď voláte, viete, s kým hovoríte a na čo sa ho pýtať. Technik príjmu nesľubuje termín dielov a mechanik nemení rozsah prác bez vášho súhlasu – na to sú dohodnuté postupy, ktoré podrobne opisuje stránka o diagnostike porúch.

Technik pripája diagnostický prístroj ku konektoru pod palubnou doskou

Príjmový technik

Zodpovedá za presnú diagnózu a písomný rozsah prác ešte predtým, než sa na aute čokoľvek rozoberie.

  • načíta chybové kódy riadiacich jednotiek a porovná ich so skutočnými príznakmi – samotný kód ešte nie je diagnóza
  • ak je auto pojazdné, urobí krátku skúšobnú jazdu
  • zapíše stav vozidla pri prevzatí vrátane viditeľných poškodení, stavu paliva a obsahu kufra, ak ho necháte v aute
  • pošle cenovú ponuku SMS alebo e-mailom, rozdelenú na nutné a odporúčané práce
Mechanik vymieňa brzdový kotúč na zdvihnutom aute

Mechanik dielne

Zodpovedá za kvalitu opravy v rozsahu, ktorý ste schválili.

  • brzdy, podvozok a riadenie
  • chladenie, úniky kvapalín, remene
  • spojka, výfuk, elektrika a osvetlenie
  • keď počas práce narazí na ďalšiu chybu, prácu zastaví a ozve sa – nič nepridá bez súhlasu, ani keby šlo o drobnosť za pár eur
Náhradné diely pripravené na pracovnom stole vedľa vytlačeného protokolu

Koordinátor dielov a dokladov

Zodpovedá za dostupnosť dielov a doklady, ktoré si z dielne odnesiete.

  • overí dostupnosť u dodávateľov a povie reálny termín, nie odhad
  • ak diel nie je k dispozícii do 24 hodín, ponúkne dočasné riešenie alebo odporučí pokračovať k servisu na trase
  • vystaví protokol o oprave a faktúru
Osvedčenie o evidencii vozidla a kľúče položené na pulte príjmu
Bez dokladov k vozidlu auto do opravy neprevezmeme.

Čo musí byť pripravené z vašej strany

Toto nie sú formality navyše. Každý bod je rozhodnutie alebo doklad, ktorý dielňa zo zákona alebo zo zmluvy nemôže urobiť za vás. Ak si nie ste istí, ako sa na cestu pripraviť vopred, pozrite si kontrolu auta pred dlhou cestou.

  1. Doklady k vozidlu

    Osvedčenie o evidencii a pri firemnom alebo leasingovom aute splnomocnenie od vlastníka.

  2. Súhlas s rozsahom a cenou

    Stačí odpoveď SMS alebo e-mailom.

  3. Kontakt s poisťovňou alebo leasingom

    Poistnú udalosť hlási držiteľ zmluvy, nie servis. My dodáme podklady, ktoré poisťovne zvyčajne žiadajú: protokol, fotografie poškodenia a rozpis dielov a práce. Niektoré poisťovne vyžadujú obhliadku pred opravou – overte si to skôr, než rozsah schválite.

  4. Všetko okolo prechodu hranice

    Hraničná a colná kontrola, doklady k prepravovanému tovaru, čakanie v kolóne.

  5. Rozhodnutie o dočasnej oprave

    Vysvetlíme, čo dočasné riešenie vydrží a čo môže zlyhať. Či s ním pokračujete, rozhodujete vy.

  6. Vyzdvihnutie auta

    V dohodnutom čase, prípadne včasná správa, že sa plán zmenil.

Kto podľa vás rieši túto úlohu?

Desať úloh, ktoré sa pri oprave na tranzite objavujú najčastejšie. Presuňte každú do stĺpca „My“ alebo „Vy“. Myšou kartu chyťte a pustite do stĺpca, na klávesnici použite tlačidlá so šípkami alebo klávesy ← a → na označenej karte. Keď rozdelíte všetky, porovnajte výsledok s tým, ako to vidíme my.

My – dielňa

Úlohy, za ktoré zodpovedá servis

    Úlohy na rozdelenie

    Šípka doľava = my, doprava = vy

    • Zistiť skutočnú príčinu poruchy
    • Schváliť rozsah a cenu opravy
    • Pripraviť písomnú cenovú ponuku
    • Predložiť doklady k vozidlu
    • Objednať náhradné diely
    • Nahlásiť poistnú udalosť
    • Vystaviť protokol o vykonanej oprave
    • Vybaviť hraničné a colné formality
    • Skúšobná jazda po oprave
    • Rozhodnúť, či pokračovať s dočasnou opravou

    Vy – vodič alebo majiteľ

    Úlohy, ktoré za vás servis urobiť nemôže

      Opíšte, čo sa s autom deje

      Stačí pár viet: čo auto robí, odkedy a kde sa práve nachádzate. V pracovnom čase odpovedáme spravidla do 30 minút, mimo neho nasledujúce ráno. Ak auto nie je pojazdné, radšej zavolajte.

      Kde sa naša zodpovednosť končí

      Päť situácií, pri ktorých sa v servisoch najčastejšie nedorozumieme. Pri každej je zapísané, za čo ručíme my a čo ostáva na vás.

      Situácia Na našej strane Na vašej strane
      Diagnóza
      Na našej strane

      Ak sa diagnóza ukáže ako nesprávna, opravu chyby, ktorú sme určili zle, znášame sami.

      Na vašej strane

      Pravdivo opísať, čo sa dialo pred poruchou, aj to, že ste s autom ešte istý čas pokračovali.

      Diely
      Na našej strane

      Záruka na diely z našej objednávky a na montážnu prácu.

      Na vašej strane

      Pri vlastných dieloch zodpovednosť za ich pôvod a kvalitu – záruku dávame len na prácu.

      Termín
      Na našej strane

      Oznámiť reálny termín a každú zmenu hneď, ako o nej vieme.

      Na vašej strane

      Počítať s tým, že dodanie dielu, ktorý nie je skladom u dodávateľa, urýchliť nevieme.

      Prechod hranice
      Na našej strane

      Vystaviť protokol a faktúru, ak ich pri kontrole potrebujete preukázať.

      Na vašej strane

      Celý prechod vrátane dokladov k nákladu, poplatkov a čakania.

      Dočasná oprava
      Na našej strane

      Vysvetliť riziká, uviesť odporúčanú vzdialenosť a rýchlosť a zapísať to do protokolu.

      Na vašej strane

      Rozhodnutie pokračovať a dokončiť trvalú opravu v inom servise.

      Úplné znenie nájdete v podmienkach používania a poskytovania služieb. Ak s niečím nesúhlasíte, postup vybavenia je opísaný v postupe pri reklamáciách a podnetoch.