1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je Gufepya Autoservis, adresa registrácie 12 Royds Hall Avenue, Bradford, BD6 1HG, United Kingdom, telefón +421945123984. Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na e-maile [email protected].
2. Aké údaje spracúvame
- identifikačné a kontaktné údaje: meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail;
- údaje o vozidle: typ, značka, evidenčné číslo a údaje z osvedčenia o evidencii, ak auto odovzdáte do opravy;
- opis poruchy a komunikácia k zákazke;
- fakturačné údaje, ak je oprava vykonaná.
Nežiadame od vás údaje osobitnej kategórie. Do popisu poruchy prosím neuvádzajte informácie o zdraví ani iné citlivé údaje.
3. Účely a právne základy
- Odpoveď na žiadosť a príprava ponuky – opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Vykonanie opravy a odovzdanie vozidla – plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
- Fakturácia a účtovníctvo – plnenie zákonnej povinnosti, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
- Vybavenie reklamácií a obhajoba právnych nárokov – oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Údaje nepoužívame na marketing ani na automatizované rozhodovanie a profilovanie.
4. Príjemcovia
Správy z formulára sa doručujú prostredníctvom služby FormSubmit, ktorá ich prepošle na náš e-mail. Ďalej môžu údaje spracúvať poskytovateľ e-mailovej schránky, poskytovateľ webhostingu a externý účtovník. Dodávateľom dielov odovzdávame len údaje o vozidle potrebné na výber správneho dielu, nie vaše kontaktné údaje. Poisťovni alebo leasingovej spoločnosti poskytneme podklady len na váš pokyn.
Niektorí poskytovatelia môžu spracúvať údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa prenos opiera o rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti alebo o štandardné zmluvné doložky.
5. Doba uchovávania
- žiadosti, z ktorých nevznikla zákazka: 6 mesiacov od poslednej komunikácie;
- zákazky a protokoly o oprave: počas záručnej doby a ďalšie 4 roky;
- účtovné doklady: po dobu stanovenú účtovnými a daňovými predpismi.
6. Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Žiadosť pošlite na [email protected]; odpovieme najneskôr do jedného mesiaca. Sťažnosť môžete podať aj dozornému orgánu – na Slovensku je to Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
7. Úložisko prehliadača
Stránka nepoužíva analytické ani reklamné cookies. V lokálnom úložisku prehliadača uchovávame iba jednu položku s vašou voľbou v lište súhlasu, aby sa lišta nezobrazovala opakovane. Položku odstránite vymazaním údajov stránky v prehliadači. Písma sa načítavajú zo systému vášho zariadenia, nie z externých služieb.
8. Zabezpečenie
Stránka je dostupná cez šifrované spojenie. Prístup k schránke so žiadosťami majú len osoby, ktoré ich vybavujú. Ako postupujeme pri podnetoch a sťažnostiach, opisuje postup pri reklamáciách a podnetoch.
9. Zmeny zásad
Zásady aktualizujeme pri zmene spôsobu spracúvania. Aktuálne znenie je vždy na tejto stránke. Súvisiace pravidlá poskytovania služieb nájdete v podmienkach používania.